:::
現在位置首頁 > 學生請假
  • 回上一頁

學生請假

逢甲大學學生請假規定

  • 點閱:6840
  •  
推到:

 

教師、職員與學生辦理學生請假流程說明

 一、依據:逢甲大學學生請假辦法。(附件2)

二、學生請假流程(附件3)

(一)使用電腦登入學生請假系統

1.進入逢甲首頁。

2.點選『在校學生』à進入逢甲人資訊服務入口。

3.點選『登入』à填入帳號與密碼à點選『login』。

4.點選『課程學習』。

5.點選『請假系統』。

6.學生請假系統。

(二)使用手機「行動逢甲2」登入2學生請假系統

1.點選『學生請假』。

2.學生請假系統。

(三)操作說明

1.「請假日期起時」:選擇起始日期與時間。

2.「請假天數/時間」:選擇請假天數與小時。

3.「請假假別」:選擇請假假別。

4.「請假原因」:填寫請假原因,可詳細說明。

5.「選擇檔案」:上傳證明資料。若檔案較大,可先將照片轉存PDF檔。

6.「□」:於勾選框勾選確認檔案無誤。會出現提醒畫面,告知確認電子郵件信箱是否正確,如果老師發出面談通知會發到此郵件信箱。

7.「確認送出」:請假申請資料會進入請假系統內,授課教師會收到通知。請先檢查日期是否正確後再送出。

三、教師批核學生假單流程(附件4)

(一)使用電腦登入學生請假系統

1.進入逢甲首頁。

2.點選『教職員』à進入逢甲人資訊服務入口。

3.點選『登入』à填入帳號與密碼à點選『login』。

4.點選『教學課程』。

5.點選『學生假單簽核』。

(二)使用手機「行動逢甲2」登入2學生請假系統

1.點選『我的簽核』。

2.點選『學生請假系統』。

(三)操作說明

1.「學生假單簽核」:尚未核准或不核准之假單會列在此處。

2.「歷史資料查詢」:已核准或不核准之假單會列在此處。

3.「假單預覽」:若要個別審查學生的假單,點選在每筆假單最後的「假單預覽」按鈕,進入後,點選「檢視」會顯示學生檢附之證明。

4.「面談」:若對該筆假單有疑問,可點選本按鈕,系統會發出郵件通知學生。

5.「核准」:若同意該筆假單,可點選「核准」。

6.「不核准」:若不同意該筆假單,可點選「不核准」。

7.「勾選」:被勾選選的學生假單,可以多筆一次核准或不核准。只要勾選後按下「依勾選假單核准」或「依勾選假單不核准」,就可以同時批核多筆被勾選的假單。

8.「全部任課項目」:可以篩選某一個授課課目的學生請假單。

9.「全部假別」:可以篩選某一種假別的學生請假單。

四、學生公假行政、教學單位申請流程(附件5、附件6)

(一)使用電腦登入學生請假系統

1.進入逢甲首頁。

2.點選『教職員』à進入逢甲人資訊服務入口。

3.點選『登入』à填入帳號與密à點選『login』。

4.點選『教學課程』。

5.點選『學生公假申請』。

(二)操作說明

1.「請假日期」:填入起始日期與時間。(須事前完成請假手續,事後不得補請。)

2.「請假天數/時間」:填入請假天數與小時。

3.「請假原因」:簡述學生公假原因,並於下方勾選符合學生請假辦法之項目。

4.「上傳證明文件」:按下「選擇檔案」上傳證明資料。

5.「名單上傳」上傳名冊Excel檔。請下載「學生請假名冊範例」檔案,並依據格式填寫。

6.勾選確認資料無誤。

7.「確認送出」:請先檢查日期是否正確後再送出。

五、學生請假常見Q&A

 

(一)學生請假QA--學生部分

1Q.請假日期起幾天內要完成請假?

A.三天,不含非工作日。

2Q.因故無法登入請假系統時,而不能使用請假系統請假,有補救的方法嗎?

A.請至生活輔導組洽詢所屬生活導師協助請假。生活導師輔導系所請參考生活輔導組網頁à工作夥伴。

3Q.生活導師可以協助學生請假的時限?

A.請假日期起一個月內為限。

4Q親戚過世可以請喪假嗎?

A.只有直系親屬死亡得以訃文或死亡證明書申請喪假,每一個案之請假天數,累積以一週為限。

5Q送出假單後才發現填錯請假日期或假別,要如何處理?

A.請至生活輔導組洽詢所屬生活導師協助,依學生狀況填寫申請表。生活導師輔導系所請參考生活輔導組網頁à工作夥伴。

(1)事、病假:

#教師已批核:

該筆假單中任何一個科目教師已批核,則須填寫附件7『學生假單更正申請表(教師批核)』,送交任課老師簽名,完成後送交生活導師簽核後,交給生活輔導組學生請假業務承辦人辦理即可。

#教師未批核:

若尚無教師批核,則不需要寫申請表,請生活導師協助刪除後,依學生實際狀況再重新請假即可。

(2)喪假懷孕假、分娩假、育嬰假、流產假、生理假、原住民族歲時祭儀假:

學生須填寫附件8『學生假單更正申請表(系統批核)』。

#若申請刪除,請生活導師協助刪除後,依學生實際狀況協助請假。

#若申請修改,填寫申請表送交生活導師簽核後,交給生活輔導組學生請假業務承辦人辦理即可。

6Q.請公假要如何辦理?

A.公假須由教職員申請。

7Q.上傳證明文件時為何會顯示錯誤訊息?

A.可能是檔案較大,建議將照片檔轉成PDF檔後再上傳。

8Q.非本國學生可以使用請假系統請假嗎?

A.只要有NID帳號、密碼即可登入請假系統。

9Q如果有到課,授課教師登記缺席,因此在系統內出現曠課紀錄,要如何更正?

A.請至註冊課務組辦理學生曠課申請更正。

 

(二)學生請假QA—任課教師部分

1Q.忘記NID密碼,無法進入系統批核學生假單要怎麼辦?

A.忘記密碼可至資訊處網頁辦理申請。

2Q.要將已批核為『不核准』的假單更改為『核准』,要如何處理?

A.請該位學生至生活輔導組洽詢所屬生活導師協助更正。生活導師輔導系所請參考生活輔導組網頁à工作夥伴。學生的辦理流程與Q&A學生部分第5題相同。

3Q.收到批核學生假單通知,進入系統內卻看不到須要批核的假單,是甚麼原因?

A.因為通知會發給該課程的所有授課教師。如果有兩位以上老師共同授課,其中一位老師批核假單後,其他共同授課老師就不會看到該筆假單。

 

(三)學生請假QA—教職員部分

1Q.公假要如何申請?

A.至逢甲人資訊服務入口à教學課程à學生公假申請,填寫請假資料並上傳證明文件與名冊。

2Q.哪些情形可以請公假?

A. 學生有以下情形可以請公假

(1)代表學生參與學校各級會議,與學生會正式選舉活動者。

(2)參加體育事務處主辦之全校性比賽,或代表學校參加校外之正式比賽(活動)者。

(3)代表國家參加比賽或活動者。

(4)有關兵役事項必須接受徵召者。

(5)基於法定義務執行公民責任者。

(6)因公或義行負傷,與配合校園安全需要者。

3Q.參加體育事務處主辦之全校性比賽可以請公假嗎?

A.只要是體育事務處主辦之全校性比賽,都是由體育事務處統一請公假。

4Q.代表學校參加校外之正式比賽(活動)請公假要檢附哪些證明?

A.需要檢附以下證明:

(1)校內公開遴選的文件。

(2)主辦單位公告之比賽(活動)辦法。

5Q.何謂代表學校?

A.代表學校之定義為:

(1)參加教育部主辦或委辦之比賽(活動)

(2)經校內公開遴選代表學校參加校外之正式比賽(活動)者,且每場競賽至少3間學校()以上參與;學生出席國際會議需至少3個國家/地區()以上(含臺灣地區)代表參與。

6Q.上傳公假名冊會一直顯示名冊錯誤是甚麼原因?

A.如果Excel檔案中,有以下情形,就會顯示錯誤訊息:

a學號有空白字元。

b無該位學生學號。

c格式錯誤。

7Q.已送出公假申請後,才發現填請錯誤,要如何刪除或修改?

               A.請填寫附件9學生公假更正申請表,並以Notes寄送生活輔導組請假業務承辦人辦理即可。

附件下載

 
:::