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學生請假

學生請假常見Q&A

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學生請假常見Q&A

(一)學生請假QA--學生部分

1Q.請假日期起幾天內要完成請假?

A.三天,不含非工作日。

2Q.因故無法登入請假系統時,而不能使用請假系統請假,有補救的方法嗎?

A.請至生活輔導組洽詢所屬生活導師協助請假。生活導師輔導系所請參考生活輔導組網頁à工作夥伴。

3Q.生活導師可以協助學生請假的時限?

A.請假日期起一個月內為限。

4Q親戚過世可以請喪假嗎?

A.只有直系親屬死亡得以訃文或死亡證明書申請喪假,每一個案之請假天數,累積以一週為限。

5Q送出假單後才發現填錯請假日期或假別,要如何處理?

A.請至生活輔導組洽詢所屬生活導師協助,依學生狀況填寫申請表。生活導師輔導系所請參考生活輔導組網頁à工作夥伴。

(1)事、病假:

#教師已批核:

該筆假單中任何一個科目教師已批核,則須填寫附件7『學生假單更正申請表(教師批核)』,送交任課老師簽名,完成後送交生活導師簽核後,交給生活輔導組學生請假業務承辦人辦理即可。

#教師未批核:

若尚無教師批核,則不需要寫申請表,請生活導師協助刪除後,依學生實際狀況再重新請假即可。

(2)喪假懷孕假、分娩假、育嬰假、流產假、生理假、原住民族歲時祭儀假:

學生須填寫附件8『學生假單更正申請表(系統批核)』。

#若申請刪除,請生活導師協助刪除後,依學生實際狀況協助請假。

#若申請修改,填寫申請表送交生活導師簽核後,交給生活輔導組學生請假業務承辦人辦理即可。

6Q.請公假要如何辦理?

A.公假須由教職員申請。

7Q.上傳證明文件時為何會顯示錯誤訊息?

A.可能是檔案較大,建議將照片檔轉成PDF檔後再上傳。

8Q.非本國學生可以使用請假系統請假嗎?

A.只要有NID帳號、密碼即可登入請假系統。

9Q如果有到課,授課教師登記缺席,因此在系統內出現曠課紀錄,要如何更正?

A.請至註冊課務組辦理學生曠課申請更正。

(二)學生請假QA—任課教師部分

1Q.忘記NID密碼,無法進入系統批核學生假單要怎麼辦?

A.忘記密碼可至資訊處網頁辦理申請。

2Q.要將已批核為『不核准』的假單更改為『核准』,要如何處理?

A.請該位學生至生活輔導組洽詢所屬生活導師協助更正。生活導師輔導系所請參考生活輔導組網頁à工作夥伴。學生的辦理流程與Q&A學生部分第5題相同。

3Q.收到批核學生假單通知,進入系統內卻看不到須要批核的假單,是甚麼原因?

A.因為通知會發給該課程的所有授課教師。如果有兩位以上老師共同授課,其中一位老師批核假單後,其他共同授課老師就不會看到該筆假單。

(三)學生請假QA—教職員部分

1Q.公假要如何申請?

A.至逢甲人資訊服務入口à教學課程à學生公假申請,填寫請假資料並上傳證明文件與名冊。

2Q.哪些情形可以請公假?

A. 學生有以下情形可以請公假

(1)代表學生參與學校各級會議,與學生會正式選舉活動者。

(2)參加體育事務處主辦之全校性比賽,或代表學校參加校外之正式比賽(活動)者。

(3)代表國家參加比賽或活動者。

(4)有關兵役事項必須接受徵召者。

(5)基於法定義務執行公民責任者。

(6)因公或義行負傷,與配合校園安全需要者。

3Q.參加體育事務處主辦之全校性比賽可以請公假嗎?

A.只要是體育事務處主辦之全校性比賽,都是由體育事務處統一請公假。

4Q.代表學校參加校外之正式比賽(活動)請公假要檢附哪些證明?

A.需要檢附以下證明:

(1)校內公開遴選的文件。

(2)主辦單位公告之比賽(活動)辦法。

5Q.何謂代表學校?

A.代表學校之定義為:

(1)參加教育部主辦或委辦之比賽(活動)

(2)經校內公開遴選代表學校參加校外之正式比賽(活動)者,且每場競賽至少3間學校()以上參與;學生出席國際會議需至少3個國家/地區()以上(含臺灣地區)代表參與。

6Q.上傳公假名冊會一直顯示名冊錯誤是甚麼原因?

A.如果Excel檔案中,有以下情形,就會顯示錯誤訊息:

a學號有空白字元。

b無該位學生學號。

c格式錯誤。

7Q.已送出公假申請後,才發現填請錯誤,要如何刪除或修改?

 

A.請填寫附件9學生公假更正申請表,並以Notes寄送生活輔導組請假業務承辦人辦理即可。

附件下載

 
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